代參展服務(wù)（Exhibition Representative Service）是指企業(yè)無需到達展會現(xiàn)場，而是由企業(yè)的委托方代替企業(yè)去參加展會的服務(wù)。

一.去國外參展的困難

◆路途遙遠，交通中轉(zhuǎn)不便，且費用居高難下

◆語言文化障礙大，需在當(dāng)?shù)仄刚埮阃g，影響展會推廣效果

◆整體費用高，給企業(yè)帶來較大成本壓力

二.代參展服務(wù)的優(yōu)勢

1.扎根當(dāng)?shù)?，服?wù)中國

委托機構(gòu)要在展會舉辦地設(shè)有辦事處和固定合作伙伴，且和當(dāng)?shù)厣虝f(xié)會保持常年密切合作關(guān)系。相比國內(nèi)會展公司，海外團隊更加了解當(dāng)?shù)匚幕尘?，操作展會推廣更加自如。

2.深厚的外貿(mào)展會推廣經(jīng)驗，以營銷結(jié)果為導(dǎo)向

代參展服務(wù)側(cè)重于幫助企業(yè)收集潛在客戶信息，增加貿(mào)易商機，掌握行業(yè)動態(tài)，尤其重視幫助企業(yè)提高把買家信息轉(zhuǎn)化成實際訂單的成功率。

3.系統(tǒng)化的展會推廣流程，節(jié)省成本提升效果

專業(yè)設(shè)計團隊為企業(yè)量身定做個性化的當(dāng)?shù)卣Z言企業(yè)宣傳單頁，全面提升企業(yè)的品牌形象，展會中將宣傳單頁精準(zhǔn)投遞到當(dāng)?shù)刭I家手里，擴大企業(yè)曝光率，贏得更多買家的青睞。同時為企業(yè)收集海量買家信息，并在展會后對潛在代理商，優(yōu)質(zhì)采購商等進行整理和分類。專業(yè)的參展流程為您節(jié)省成本，提升展會效果。

三.與傳統(tǒng)展會的區(qū)別

傳統(tǒng)的展會服務(wù)是由展覽公司為企業(yè)獲取展位并幫其布置展位，企業(yè)需要自行配備參展人員、運送樣品、在展會上向采購商宣傳自己的產(chǎn)品，這是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)采取的方式。

代參展，是指企業(yè)無需到達展會現(xiàn)場，而是由企業(yè)的委托方代替企業(yè)去參加展會的一種宣傳活動，是為幫助中小企業(yè)解決出國參展困難而提出的一種解決方案，讓企業(yè)不出國門就可以將自己的產(chǎn)品宣傳到國外的目標(biāo)市場，并獲得意向客戶的信息資料，對很多中小企業(yè)來說，是相當(dāng)實用的一種開拓新市場的方式。

1.參展目的不同

傳統(tǒng)展會公司僅為企業(yè)提供物質(zhì)援助，不涉及公司產(chǎn)品和核心業(yè)務(wù)的推廣；而代參展則為企業(yè)產(chǎn)品和核心業(yè)務(wù)做最專業(yè)的實地推廣，拿到實實在在的意向客戶。

2.服務(wù)內(nèi)容不同

展會公司為企業(yè)提供的服務(wù)可能包括提供展位、布置展位及企業(yè)參展人員在異國的吃行宿，或許還可提供陪同翻譯等，不涉及公司的業(yè)務(wù)。公司要自行配備參展人員，準(zhǔn)備參展資料，出國參展。而代參展無需企業(yè)自己出國，由代參展公司全程代替企業(yè)去參加展會。代參展公司為企業(yè)提供的服務(wù)包括精美宣傳單頁的制作，企業(yè)產(chǎn)品和核心業(yè)務(wù)的解說，意向客戶資料搜集，采購商信息收集及后期精美詳實的展會報告的制作。

3.參展效果不同

企業(yè)親自去參展，很容易因為參展目的不明確，參展人員培訓(xùn)不到位，展位布置不合理，參展資料準(zhǔn)備不夠充分而導(dǎo)致展會效果不盡如人意。若是委托有豐富的參展經(jīng)驗的第三方去參展，會起到事半功倍效果。首先，代參展公司一般在展會舉辦地建有辦事機構(gòu)，可以更充分的利用當(dāng)?shù)刭Y源去展會做推廣；其次，代參展公司擁有展會經(jīng)驗豐富的當(dāng)?shù)貐⒄谷藛T，使用最地道的本土語言介紹企業(yè)的產(chǎn)品和核心業(yè)務(wù)，無形中拉近了與采購商的距離；第三，當(dāng)?shù)厝俗盍私猱?dāng)?shù)厝说牧?xí)慣，由當(dāng)?shù)厝巳ソ榻B企業(yè)產(chǎn)品，會讓您的產(chǎn)品在眾多的參展企業(yè)中脫穎而出，獲得采購商的青睞！

4.成本費用不同

傳統(tǒng)展會因為要親自去參展，若是到拉美這些國家，路途遙遠，簽證困難，語言不通，運輸樣品交通不便，耗費企業(yè)大量的人力、物力、財力，成本相當(dāng)高。而代參展服務(wù)則是企業(yè)委托第三方代其去參展，依托第三方企業(yè)在拉美國家建的辦事機構(gòu)和當(dāng)?shù)氐馁Y源人脈，幫助企業(yè)在展會上宣傳其產(chǎn)品，企業(yè)成本相對小很多。

四.多省市支持企業(yè)代參展

河北省政府新聞辦近日舉行的河北省跨周期調(diào)節(jié)穩(wěn)外貿(mào)政策新聞發(fā)布會稱，針對企業(yè)出境參展面臨的人員出入境不便的情況，河北預(yù)借鑒浙江、山東等先進省市經(jīng)驗，支持企業(yè)以代參展方式參加境外展會。河北省商務(wù)廳正在研究具體實施細則。

河南省也支持企業(yè)采取代參展方式。河南省商務(wù)廳、省財政廳近日聯(lián)合出臺支持外貿(mào)平穩(wěn)發(fā)展一攬子政策，助力企業(yè)開拓市場，在疫情防控期間，對使用代參展服務(wù)的企業(yè)產(chǎn)生的展位費給予資金支持。

貴州省商務(wù)廳也支持民營外貿(mào)企業(yè)以多種形式參加線上線下展會，創(chuàng)新“代參展”模式，搶抓訂單。

據(jù)了解，早在2020年，浙江省就推出了“代參展”這一辦展模式。在2020年浙江國際貿(mào)易（大阪）展覽會暨第13屆浙江出口商品（大阪）交易會期間，浙江省商務(wù)廳主要負責(zé)人表示，浙江省商務(wù)廳12月在越南、日本、緬甸三個國家推出線上線下相融合“代參展”這一辦展模式，最大限度為浙江外貿(mào)企業(yè)開拓海外市場搭建重要經(jīng)貿(mào)平臺。

浙江省內(nèi)多個城市近期也發(fā)布通知或意見，鼓勵外貿(mào)企業(yè)以代參展方式參加境外國際性展會。寧波市商務(wù)局整體公布了70個“代參展”模式展會以及9個“代參展+常年展”項目，鼓勵企業(yè)的產(chǎn)品出境。海寧出臺的《關(guān)于應(yīng)對疫情沖擊支持中小微工業(yè)企業(yè)發(fā)展的減負紓困政策意見》稱，對受疫情影響、無法派人員出境而委托代參展的企業(yè)給予展位費補助。蘭溪市規(guī)定，對企業(yè)以代參展形式參加境外展會的，按每個標(biāo)準(zhǔn)展位給予展位費60%的資助，單個展位最高3萬元，單家企業(yè)同一展會最多資助4個展位，同一企業(yè)當(dāng)年最高30萬元。